KI-Datenintegration: Ihre Daten arbeiten. Nicht Ihre Leute.
Ihre Daten existieren bereits — im ERP, in der Fachsoftware, in Excel-Dateien und PDF-Anhängen. Was fehlt, ist der Zusammenhang. Ich baue die Strecke von "Daten liegen irgendwo" zu "Zahlen liegen auf dem Tisch, wenn Sie sie brauchen".
30 Min, kostenlos
Ein typischer Fall: Ein Planungsbüro bekommt Messdaten als Excel-Export, Auftragsdaten aus der Branchensoftware und Rechnungen als PDF. Für den Monatsbericht überträgt eine Mitarbeiterin alles in eine Master-Tabelle — einen halben Tag lang, jeden Monat, mit den üblichen Copy-Paste-Fehlern. Nach der Integration landen dieselben Daten automatisch in einer zentralen Auswertung; die KI liest die PDFs, der Bericht entsteht ohne Zutun. Der halbe Tag gehört wieder der eigentlichen Arbeit.
Was ich konkret mache
Datenquellen verbinden.
Anbindung von ERP-Systemen, Branchensoftware, Datenbanken, Excel/CSV und E-Mail-Postfächern über Schnittstellen — oder, wo keine existieren, über robuste Import-Strecken. Die Daten landen strukturiert an einem Ort, statt in Silos zu altern.
Dokumente automatisch auswerten.
Rechnungen, Lieferscheine, Messprotokolle, Verträge: KI-Modelle extrahieren die relevanten Felder aus PDFs und Scans. Mit Prüfschritt — was das Modell nicht sicher erkennt, landet zur Kontrolle bei einem Menschen, nicht still im Datenbestand.
Auswertungen, die von selbst entstehen.
Dashboards und Berichte, die sich aktualisieren, statt gebaut zu werden. Sie definieren einmal, was Sie sehen wollen; danach ist der Monatsbericht ein Abfallprodukt des Tagesgeschäfts.
Nüchterner KI-Einsatz.
KI kommt dort hin, wo sie messbar Arbeit spart — und nirgendwo sonst. Wenn ein Problem mit einem SQL-Statement gelöst ist, bekommt es ein SQL-Statement. Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für Buzzwords.
Preis-Indikation
Integrationsprojekte starten typischerweise ab 2.500 €. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot — mit klarem Umfang und ohne laufende Folgekosten, die Sie nicht kennen.
FAQ
Müssen wir dafür neue Software einführen?
In den meisten Fällen nein. Der Ansatz ist, das Vorhandene zu verbinden. Neue Werkzeuge kommen nur ins Spiel, wenn eine echte Lücke besteht — und dann bevorzugt etwas, das Sie selbst betreiben können.
Was ist mit Datenschutz, gerade bei KI?
Verarbeitung DSGVO-konform, auf Wunsch vollständig auf EU-Infrastruktur oder auf Ihren eigenen Systemen. Welche Daten an welches Modell gehen, wird vorab definiert und dokumentiert — nicht nachträglich entdeckt.
Unsere Daten sind chaotisch. Ist das ein Problem?
Das ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Ein Teil jedes Integrationsprojekts ist, die Datenqualität ehrlich zu bewerten und zu entscheiden, was sich zu bereinigen lohnt.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Erste nutzbare Ergebnisse nach 2-4 Wochen, nicht nach 6 Monaten. Ich schneide Projekte so, dass früh etwas Sichtbares entsteht — auch damit Sie prüfen können, ob die Richtung stimmt.
Was passiert, wenn Sie ausfallen?
Alles, was ich baue, wird dokumentiert übergeben und läuft auf Infrastruktur, zu der Sie Zugang haben. Sie sind nie von einer einzelnen Person abhängig — auch nicht von mir.
Klingt nach Ihrem Problem?
Schildern Sie mir im Erstgespräch, wo Ihre Daten heute liegen — ich sage Ihnen, was realistisch automatisierbar ist.
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