Workflow-Automatisierung: Was jede Woche gleich abläuft, sollte von allein laufen.
Jedes Unternehmen hat sie: Abläufe, die immer gleich sind und trotzdem jedes Mal von Hand passieren. Genau diese Routinen automatisiere ich — einzeln, messbar, ohne Ihr Unternehmen auf ein neues System zu zwingen.
30 Min, kostenlos
Ein Händler bekommt Bestellungen über den Shop, per E-Mail und telefonisch. Jede wird von Hand ins Warenwirtschaftssystem übertragen, der Lieferschein einzeln erzeugt, die Versandbestätigung manuell verschickt. Drei Personen sind damit beschäftigt, Daten von A nach B zu tragen. Nach der Automatisierung fließen Shop- und E-Mail-Bestellungen direkt ins System, Dokumente entstehen automatisch, und die drei Personen kümmern sich um das, wofür man Menschen braucht: Ausnahmen, Kunden, Entscheidungen.
Was ich konkret mache
Abläufe identifizieren, die sich rechnen.
Nicht alles, was automatisierbar ist, lohnt sich. Am Anfang steht eine ehrliche Rechnung: Wie oft passiert der Ablauf, wie lange dauert er, was kostet die Automatisierung? Umgesetzt wird, was sich in Monaten amortisiert.
Automatisierung bauen, die Fehler verzeiht.
Der Unterschied zwischen einem Bastel-Skript und einer belastbaren Automatisierung: Was passiert, wenn die E-Mail anders aussieht als erwartet? Meine Automatisierungen haben definierte Fehlerpfade — Unklares landet bei einem Menschen, nichts geht still verloren.
Mit KI, wo Regeln nicht reichen.
Klassische Automatisierung scheitert an unstrukturierten Eingängen: formlose E-Mails, Freitext, gescannte Dokumente. Genau dort setzen KI-Modelle an — sie machen aus Freitext strukturierte Daten, mit denen der Rest des Ablaufs arbeiten kann.
Preis-Indikation
Integrationsprojekte starten typischerweise ab 2.500 €. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot — mit klarem Umfang und ohne laufende Folgekosten, die Sie nicht kennen.
FAQ
Womit fangen wir an?
Mit dem Ablauf, der am meisten wehtut — meist dort, wo jemand regelmäßig Daten zwischen zwei Systemen abtippt. Ein erster Workflow ist bewusst klein geschnitten: Sie sehen nach wenigen Wochen, ob der Ansatz für Sie funktioniert.
Wir haben schon mit Zapier/Power Automate experimentiert. Zählt das?
Ja, und oft ist das der richtige Einstieg. Ich baue auf solchen Werkzeugen auf, wo sie tragen — und ersetze sie durch robustere Lösungen, wo sie an Grenzen stoßen (Fehlerbehandlung, Datenmengen, DSGVO).
Verlieren Mitarbeiter dadurch ihre Aufgaben?
Die Erfahrung: Es verschwinden die Tätigkeiten, über die sich alle beschweren. Frei werdende Zeit geht in Beratung, Qualität und die Arbeit, die liegen bleibt. Die Kommunikation dazu gehört ins Projekt — auch dabei helfe ich.
Was kostet der Betrieb danach?
Das steht im Angebot, bevor Sie unterschreiben. Ziel ist immer eine Lösung, die Sie selbst betreiben können; wo laufende Kosten entstehen (Hosting, API-Nutzung), sind sie vorab beziffert.
Klingt nach Ihrem Problem?
Bringen Sie zum Erstgespräch den Ablauf mit, der Ihr Team am meisten Zeit kostet. In 30 Minuten wissen Sie, ob er automatisierbar ist.
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